WooCommerce dovanų kuponai

1. Įdiegimas ir licencijos aktyvavimas

Įskiepio failą woocommerce-gift-cards-premium.zip atsisiųskite iš savo paskyros skilties Mano įskiepiai, ten pat rasite ir licencijos raktą (jis atsiunčiamas ir el. paštu po apmokėjimo). Įskiepiui reikalingas įjungtas WooCommerce.

Įjungus įskiepį, kairiajame meniu iškart po Produktai atsiranda skiltis Dovanų kuponai su punktais Kuponai, Pridėti kuponą, Dizainai, Ataskaitos, El. laiškai ir Nustatymai. Licencija aktyvuojama Dovanų kuponai → Nustatymai, pačioje puslapio viršuje esančioje kortelėje Licencijos valdymas. Kol licencija neaktyvi:

• kiti nustatymai užrakinti – vietoje jų matysite kortelę Nustatymai užrakinti;
• prekės puslapyje vietoje pirkimo formos rodoma „Dovanų kuponų pardavimas šiuo metu negalimas.“ (prisijungęs administratorius dar mato nuorodą Aktyvuoti licenciją);
• įskiepių sąraše rodomas raudonas pranešimas su nuoroda Suveskite licenciją – ji veda tiesiai į licencijos laukelį.

Jau parduoti kuponai veikia visada: pirkėjai juos panaudos krepšelyje, o jūs juos peržiūrėsite ir tvarkysite net ir be aktyvios licencijos.

2. Kaip veikia dovanų kuponai

Dovanų kuponas parduodamas kaip įprasta WooCommerce prekė, o pardavus tampa tikru nuolaidos kodu su savo likučiu. Visas kupono kelias:

1. Pirkimas. Pirkėjas prekės puslapyje pasirenka sumą ir dizainą, įrašo gavėją, sveikinimą ir pristatymo datą.
2. Kupono sukūrimas. Kai užsakymas apmokamas (arba įvykdomas – priklauso nuo nustatymo Kada generuoti kuponus), kiekvienam įsigytam kuponui sukuriamas unikalus kodas, pvz., DOVANA-K7PM-3QXR, su likučiu ir galiojimo data. Užsakymai, kuriuose yra tik virtualūs kuponai, po apmokėjimo pažymimi įvykdytais automatiškai.
3. Pristatymas. Gavėjas gauna laišką su kodu, mygtuku Naudoti parduotuvėje, QR kodu ir PDF sertifikatu priede – iškart arba pirkėjo nurodytą dieną. Pirkėjas gauna pirkimo patvirtinimą su tais pačiais PDF.
4. Panaudojimas. Gavėjas įveda kodą krepšelyje arba nuskenuoja QR kodą – kupono suma nuskaičiuojama nuo pirkinių. Jei išleidžiama ne visa suma, likutis lieka kitam kartui.
5. Priminimai ir galiojimo pabaiga. Prieš baigiantis galiojimui ir ilgai nenaudojant likučio išsiunčiami priminimai; pasibaigus galiojimui kuponas nebepriimamas.

Apmokant bankiniu pavedimu, užsakymas lieka sustabdytas (būsena Sustabdytas), todėl kuponas sukuriamas tik tada, kai gavę pinigus pakeičiate užsakymo būseną į Vykdomas arba Įvykdytas. Atšaukus ar grąžinus užsakymą, iš jo sukurti kuponai sustabdomi automatiškai (būsena Išjungtas).

3. Dovanų kupono produkto sukūrimas

Kuponą parduosite sukūrę prekę su tipu Dovanų kuponas (galite turėti ir kelias, pvz., atskirą kalėdinę prekę su kitomis sumomis ir dizainais):

1. Atidarykite Produktai → Pridėti naują produktą ir įrašykite pavadinimą, pvz., „Dovanų kuponas“.
2. Bloke Produkto duomenys pasirinkite tipą Dovanų kuponas ir atidarykite atsiradusį skirtuką Dovanų kuponas.
3. Nustatykite sumas, formą, galiojimą ir dizainus (aprašyta žemiau), pridėkite produkto nuotrauką ir aprašymą, spauskite Paskelbti.

Sumos

• Fiksuotos sumos – kableliu atskirtos sumos, pvz., 25,50,100; pirkėjas jas mato kaip mygtukus (įskiepis jas surikiuoja didėjimo tvarka).
• Numatytoji suma – iš anksto pažymėta suma (didina konversiją). Palikus tuščią, pažymima mažiausia fiksuota suma.
• Laisvai įvedama suma – pirkėjas gali pasirinkti Kita suma ir įrašyti savo; Min. / maks. suma nurodo leistinas ribas.

Įprasto kainos laukelio pildyti nereikia: kaina nustatoma pagal sumas, o kataloge rodomas intervalas, pvz., „10,00 € – 300,00 €“ (jei maksimali suma nenurodyta – „Nuo 10,00 €“). Prekių sąraše vietoje mygtuko „Į krepšelį“ rodomas Pasirinkti kuponą, kuris veda į prekės puslapį.

Forma, galiojimas, dizainai ir apribojimai

Žemiau, tame pačiame skirtuke, nustatoma, kaip kuponas pristatomas, kiek laiko galioja, kokius dizainus galima rinktis ir kur jį galima panaudoti:

• Kupono forma: Virtualus (el. paštu) – siunčiamas el. paštu su PDF; Fizinis (siunčiamas paštu) – užsakymas ateina jums, kortelę atspausdinate ir išsiunčiate (atsargos ir siuntimas valdomi skirtukuose Atsargos ir Pristatymas); Virtualus + fizinis – abu būdai kartu.
• Išnaudoti per vieną kartą – pažymėjus, kuponas tinka vienam pirkimui, o nepanaudota dalis anuliuojama. Nepažymėjus likutis lieka kitiems pirkiniams.
• Galiojimas (mėn.) – tuščias laukelis reiškia bendrą nustatymą (numatyta 12 mėn.), 0 – kuponas galioja neribotai.
• Dizainų galerija – pirkėjas renkasi dizainą pagal progą; Leidžiamos dizainų kategorijos apriboja, kurių progų dizainai rodomi (nieko nepažymėjus rodomos visos). Išjungus galeriją, atsiranda laukas Kupono paveikslėlis – vienas jūsų paveikslėlis visiems šios prekės kuponams.
• Pirkėjo paveikslėlis – leidžia pirkėjui įkelti savo nuotrauką vietoje galerijos dizaino (dydžio riba – nustatymuose).
• Kupono peržiūra – kur rodyti gyvą kupono peržiūrą (Virš formos arba Po forma) ir ar ji Rodoma iškart, ar atsidaro paspaudus mygtuką ar nuorodą Peržiūrėti kuponą.
• Panaudojimo apribojimai – Minimali krepšelio suma, Naudoti tik atskirai, Netaikyti akcijinėms prekėms, Negalioja prekėms ir Negalioja kategorijoms.

4. Kupono pirkimas: ką mato pirkėjas

Prekės puslapyje pirkėjas užpildo kupono formą, o kupono peržiūra iškart rodo jo pasirinktą sumą, dizainą, gavėją, žinutę ir siuntėją:

• Kupono suma – fiksuotos sumos ir, jei leidžiate, Kita suma (įrašoma ranka, tikrinamos jūsų nustatytos ribos).
• Pasirinkite dizainą – progų sąrašas ir dizainų miniatiūros; jei leidžiate, ir Arba įkelkite savo paveikslėlį / nuotrauką (JPG, PNG arba WEBP).
• Gavėjo vardas ir Gavėjo el. paštas – palikus el. paštą tuščią, kuponą gauna pats pirkėjas.
• Siuntėjo vardas – palikus tuščią, kuponas siunčiamas anonimiškai.
• Asmeninė žinutė – iki 1000 simbolių, rodoma laiške ir PDF.
• Pristatymo data – ne vėliau kaip po metų; kuponas išsiunčiamas tą dieną nustatymuose nurodytą valandą.

Po forma automatiškai parašomos sąlygos: kiek mėnesių kuponas galioja ir ar likutis kaupiamas. Nurodžius kiekį, sukuriami keli vienodi kuponai, kiekvienas su savo kodu; krepšelyje kupono eilutėje matyti vertė, gavėjas, siuntėjas, pristatymo data, dizainas ir žinutė.

Kai kuponai sukuriami, užsakymo pastabose atsiranda „Sugeneruoti dovanų kuponai: …“, o užsakymo puslapyje po kupono preke matysite jo kodą (nuoroda į kupono kortelę), būseną ir likutį. Pirkėjas užsakymo informacijoje mato kodą su nuoroda Atsisiųsti PDF.

5. Kupono panaudojimas

Gavėjas kuponą panaudoja kaip įprastą nuolaidos kodą: krepšelyje ar apmokėjimo puslapyje įrašo kodą į laukelį Nuolaidos kodas ir spaudžia Pritaikyti. Dar paprasčiau – laiške paspausti Naudoti parduotuvėje arba telefonu nuskenuoti QR kodą nuo laiško ar PDF: kodas pritaikomas automatiškai ir atsidaro krepšelis (jei jis tuščias – parduotuvė).

• Kupono suma nuskaičiuojama nuo prekių (pristatymui netaikoma). Pritaikius kodą, pirkėjas mato likutį, galiojimą ir ar likutis kaupiamas.
• Likutis nurašomas, kai užsakymas tampa Vykdomas, Įvykdytas arba Sustabdytas. Jei užsakymas atšaukiamas, nepavyksta ar už jį grąžinami pinigai, nurašyta suma grąžinama į kuponą.
• Daugkartinio kupono likutis lieka kitiems pirkiniams, kol baigsis suma arba galiojimas; vienkartinio nepanaudota dalis anuliuojama.
• Netinkamas kuponas atmetamas su paaiškinimu: „Šio dovanų kupono galiojimas pasibaigęs.“, „Šis dovanų kuponas jau išnaudotas.“ arba „Šis dovanų kuponas šiuo metu sustabdytas. Susisiekite su parduotuve.“

Likučio tikrinimas ir pirkėjo paskyra

Į bet kurį puslapį įdėkite bloką Dovanų kupono likutis arba trumpąjį kodą – lankytojai, įvedę kodą ir paspaudę Tikrinti, matys likutį, būseną ir galiojimą (apsaugai leidžiama 10 bandymų per 10 minučių):

[wcgc_balance_checker]

Registruoti pirkėjai paskyroje turi skiltį Mano dovanų kuponai su lentelėmis Gauti kuponai ir Pirkti kuponai: kodas, likutis, galiojimas ir būsena, mygtukai PDF, Istorija (kada ir kiek panaudota) ir Naudoti (pritaiko kuponą krepšelyje).

6. Kuponų valdymas

Visi parduoti ir rankiniu būdu sukurti kuponai – Dovanų kuponai → Kuponai. Sąraše matote kodą, vertę ir likutį, pirkėją, gavėją, užsakymą, siuntimo būseną, sukūrimo ir galiojimo datas bei būseną. Kuponus galite filtruoti pagal būseną, formą ir sukūrimo datą (mygtukas Filtruoti), o Ieškoti kuponų randa kuponą pagal kodą (užtenka dalies), gavėjo ar pirkėjo el. paštą ir vardus. Eksportuoti CSV atsiunčia visų kuponų sąrašą.

Kupono kortelė ir likučio nurašymas

Paspaudę kodą atidarysite kupono kortelę. Kairėje – Informacija (būsena, likutis, panaudojimas, forma, galiojimas, pirkėjas, gavėjas, siuntėjas, žinutė, dizainas, užsakymas, siuntimas) ir mygtukai PDF (A4 sertifikatas), PDF (kortelė) bei Išsiųsti laiškai. Dešinėje – veiksmai, apačioje – Istorija (audito žurnalas): kiekvienas sukūrimas, išsiuntimas, panaudojimas ir pakeitimas su data, suma, likučiu ir vartotoju.

Kortelėje Likučio koregavimas likutį papildysite (teigiama suma) arba nurašysite (neigiama suma); pastaba privaloma ir matoma istorijoje. Taip kuponą priimsite ir fizinėje parduotuvėje: suraskite kodą sąraše, nurašykite pirkinio sumą ir pastaboje nurodykite, pvz., kvito numerį.

Kiti kortelės veiksmai

• Siuntimas gavėjui – pataisykite Gavėjo el. paštą ir spauskite Siųsti dabar. Kol kuponas neišsiųstas, čia pat pakeisite ir Suplanuotą pristatymo datą (tuščia – siųsti iškart) mygtuku Išsaugoti datą.
• Galiojimas – nauja Galioja iki data (tuščia – neribotai), pastaba ir Išsaugoti.
• Kiti veiksmai – Išjungti kuponą (laikinai sustabdo; vėl įjungsite mygtuku Įjungti kuponą), fiziniam kuponui Pažymėti kaip išsiųstą paštu ir Administratoriaus pastaba, kurią matote tik jūs.

Nepavykęs siuntimas

Jei laiško nepavyksta išsiųsti, įskiepis bando dar du kartus kas 15 minučių. Po trečio nesėkmingo bandymo kupono siuntimo būsena tampa Nepavyko išsiųsti, administratorius gauna laišką, o kuponų sąrašo viršuje rodomas raudonas pranešimas. Patikrinkite gavėjo adresą (arba svetainės laiškų siuntimo / SMTP nustatymus) ir išsiųskite kuponą iš naujo:

Fizinis kuponas el. paštu nesiunčiamas: jo būsena Laukia siuntimo, kol kortelėje nepaspausite Pažymėti kaip išsiųstą paštu. Atspausdinti jį patogu mygtukais PDF (A4 sertifikatas) arba PDF (kortelė) (A6 formato kortelė).

7. Kupono sukūrimas rankiniu būdu

Dovanų kuponai → Pridėti kuponą (arba mygtukas Pridėti kuponą sąrašo viršuje) sukuria kuponą be užsakymo – kompensacijoms, dovanoms partneriams, konkursų prizams. Privaloma tik Vertė:

• Kodas – palikus tuščią sugeneruojamas automatiškai; įrašytas kodas turi būti unikalus.
• Galioja iki – palikus tuščią, kuponas galioja neribotai (bendras galiojimo nustatymas rankiniams kuponams netaikomas).
• Panaudojimas – Vienkartinis, jei kuponas turi būti išnaudotas per vieną pirkimą.
• Gavėjo vardas, Gavėjo el. paštas, Siuntėjo vardas, Žinutė ir Dizainas – kaip ir perkant prekės puslapyje.
• Administratoriaus pastaba – kodėl kuponas sukurtas (matoma tik jums).

Pažymėjus Iškart išsiųsti gavėjui el. paštu, gavėjas gauna tą patį laišką su PDF kaip ir perkant. Be el. pašto sukurtą kuponą atsispausdinkite ar persiųskite PDF patys. Rankiniai kuponai sąraše pažymimi Rankinis, kortelėje – „Sukurtas rankiniu būdu“, o prekių panaudojimo apribojimai jiems netaikomi. Kartu sukuriamas ir standartinis WooCommerce nuolaidos kodas, todėl kuponas krepšelyje veikia iškart.

8. Dizainai

Dovanų kuponai → Dizainai – kuponų paveikslėliai, sugrupuoti pagal progas. Įskiepis jau turi 12 dizainų 8 kategorijose (Universalūs, Gimtadienis, Kalėdos, Velykos, Vestuvės, Kūdikio gimimas, Padėka, Meilė); juos galite išjungti, ištrinti ar papildyti savais:

• Kategorijos (progos) – apačioje, skiltyje Nauja kategorija, įrašykite pavadinimą (pvz., „Motinos diena“) ir spauskite Pridėti. Mygtukais Išjungti / Įjungti kategoriją paslėpsite ar vėl parodysite, Ištrinti – pašalinsite (jos dizainai liks be kategorijos).
• Naujas dizainas – Pavadinimas, Kategorija, Pasirinkti paveikslėlį iš failų bibliotekos ir Pridėti dizainą. Rekomenduojamas dydis – 800×400 px (santykis 2:1).
• Eiliškumą keisite vilkdami kategorijas ir dizainus pele už rankenėlės ☰ – jis išsaugomas iš karto.

Pirkėjo pasirinktas dizainas naudojamas kupono peržiūroje, laiške ir PDF sertifikate. Išjungti dizainai ir kategorijos pirkėjams nerodomi. Kurių progų dizainus siūlyti konkrečiai prekei, nurodote prekės nustatyme Leidžiamos dizainų kategorijos.

9. Nustatymai

Dovanų kuponai → Nustatymai (pasiekiami su aktyvia licencija). Pakeitę spauskite Išsaugoti nustatymus puslapio apačioje.

Kortelėje Naudinga primenamas likučio tikrinimo trumpasis kodas ir kaip sukurti kupono prekę. Įskiepis taip pat prisijungia prie WordPress asmens duomenų įrankių (Įrankiai → Eksportuoti asmeninius duomenis / Ištrinti asmeninius duomenis): ištrynus pirkėjo duomenis, kuponuose vardai, el. paštai ir žinutės nuasmeninami, o likučiai išsaugomi kaip finansiniai įrašai.

10. El. laiškai

Įskiepis siunčia 7 laiškus. Kiekvieną galite įjungti, išjungti ir redaguoti (tema, antraštė, papildomas tekstas) WooCommerce → Nustatymai → El.laiškai:

Visi išsiųsti laiškai saugomi skiltyje Dovanų kuponai → El. laiškai (puslapis Išsiųsti el. laiškai): data, laiško tipas, gavėjas, tema, kuponas ir būsena (Išsiųstas arba Nepavyko). Sąrašą filtruosite pagal gavėją, temą ar laiško tipą, mygtukas Peržiūrėti parodo laišką tokį, koks buvo išsiųstas, o nebereikalingus įrašus pašalinsite mygtukais Ištrinti ir Ištrinti pasirinktus. Kupono kortelės mygtukas Išsiųsti laiškai rodo tik to kupono laiškus.

11. Ataskaitos

Dovanų kuponai → Ataskaitos – kuponų pardavimų ir panaudojimo suvestinė pasirinktam laikotarpiui (iš pradžių – nuo mėnesio pradžios iki šiandien):

• Parduota kuponų ir Pardavimų suma – per laikotarpį užsakymais parduoti kuponai (rankiniu būdu sukurti neįskaičiuojami).
• Panaudota per laikotarpį – kiek kuponų sumos nuskaičiuota užsakymuose.
• Neišnaudoti likučiai – visų galiojančių kuponų likučių suma, t. y. kiek prekių dar turite „atiduoti“ už jau gautus pinigus; nuo laikotarpio nepriklauso.
• Artėjančios galiojimo pabaigos (30 d.) – kuponai su likučiu, kurių galiojimas baigiasi per 30 dienų (paspaudę kodą atidarysite kortelę ir prireikus pratęsite galiojimą).
• Populiariausios sumos ir Populiariausi dizainai – kurios sumos ir dizainai per laikotarpį perkami dažniausiai.

Išsamesnei analizei visus kuponus su likučiais, pirkėjais ir galiojimu atsisiųsite mygtuku Eksportuoti CSV kuponų sąraše.